GDPR – Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων συμφώνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και τη σχετική ελληνική νομοθεσία


Η Μπογιατζή Αικατερίνη και Σια ΕΕ (εφεξής «Thema Adv») σας ενημερώνει, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και τις διατάξεις της σχετικής κείμενης ελληνικής νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, υπό την ιδιότητά της ως υπευθύνου επεξεργασίας, ότι επεξεργάζεται προσωπικά σας δεδομένα, που συλλέγονται είτε με την υποβολή αίτησης-βιογραφικού για αναζήτηση εργασίας, είτε μεταγενέστερα, περιλαμβανομένων αυτών που θα προκύψουν από τη σύναψη και λειτουργία σύμβασης(-εων) με την Thema Adv, σύμφωνα με τα κατωτέρω.


Ποια προσωπικά σας δεδομένα συλλέγει η Thema Adv και από πού
α) Δεδομένα επικοινωνίας σας: ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο σταθερό και κινητό κ.λπ. Τα δεδομένα συλλέγονται απευθείας από εσάς.
β) Δεδομένα από τη χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Thema Adv (π.χ. αναγνωριστικά cookies, διευθύνσεις διαδικτυακού πρωτοκόλλου (IP addresses), δεδομένα τοποθεσίας ή άλλα επιγραμμικά (online) αναγνωριστικά στοιχεία ταυτότητας) σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους αυτών.
γ) Δεδομένα για τις γνώσεις και το μορφωτικό επίπεδο την εμπειρία σας στον εργασιακό τομέα. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται απευθείας από εσάς.
δ) Ειδικές κατηγορίες δεδομένων που συλλέγονται σύμφωνα με τις νόμιμες προϋποθέσεις απευθείας από εσάς, όπως δεδομένα υγείας σας για την τήρηση των προδιαγραφών υγείας στους χώρους εργασίας.


Γιατί συλλέγει η Thema Adv τα δεδομένα σας και για ποιους σκοπούς τα επεξεργάζεται
Η Thema Adv συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα:
Α. Για την εκτέλεση εργασιακής σύμβασης κατ’ αίτησή σας πριν από τη σύναψη σύμβασης.
Η εν λόγω επεξεργασία εξυπηρετεί σκοπούς, όπως:
α) Την ταυτοποίησή σας και την επικοινωνία μαζί σας.
β) Την κατάρτιση της σύμβασης (εργασιακής) με εσάς, την εκτέλεσή της και γενικά την ομαλή λειτουργία της και την εκπλήρωση των εντεύθεν υποχρεώσεων της Thema Adv προς εσάς.
Β. Για τη συμμόρφωση της Thema Adv με έννομες υποχρεώσεις της.
Η εν λόγω επεξεργασία δεδομένων εξυπηρετεί σκοπούς, όπως:
α) Την πρόληψη των πελατών της, κάνοντας έλεγχο της εγκυρότητας των στοιχείων.
β) Τη συμμόρφωση της Thema Adv με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από το εκάστοτε ισχύον νομικό, κανονιστικό και εποπτικό πλαίσιο, καθώς και τις αποφάσεις οποιωνδήποτε  αρχών (δημόσιων, εποπτικών κ.λπ.) ή δικαστηρίων.
Γ. Για σκοπούς εννόμων συμφερόντων της Thema Adv ή τρίτου.
Η εν λόγω επεξεργασία δεδομένων εξυπηρετεί σκοπούς, όπως την προάσπιση των νόμιμων δικαιωμάτων και συμφερόντων της Thema Adv.


Ποιοι είναι οι αποδέκτες των δεδομένων σας
Κατά την εκπλήρωση των συμβατικών και νόμιμων/κανονιστικών υποχρεώσεών της Thema Adv, την εξυπηρέτηση των έννομων συμφερόντων της, καθώς και στις περιπτώσεις που η Thema Adv είναι εξουσιοδοτημένη ή έχει λάβει τη συγκατάθεσή σας, αποδέκτες των δεδομένων σας μπορεί για παράδειγμα να είναι οι κατωτέρω:
α) Οι υπάλληλοι της Thema Adv οι οποίοι είναι αρμόδιοι για την αξιολόγηση των αιτημάτων σας, τη διαχείριση και λειτουργία της σύμβασης (-εων)  με την Thema Adv, για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από αυτή (-ές), καθώς και των σχετικών υποχρεώσεων που επιβάλλονται από το νόμο.
β) Το λογιστήριο, με έδρα στην Ελλάδα το οποία έχει αδειοδοτηθεί και λειτουργεί νόμιμα, όπως και οι εταιρείες ή φορείς ειδικού σκοπού (π.χ. ΙΚΑ) όπως εκάστοτε ισχύει.
γ) Εταιρίες πελάτες της Thema Adv που εκπληρούν τους κανονισμούς για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων συμφώνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και τη σχετική ελληνική νομοθεσία.


Για πόσο χρονικό διάστημα θα τηρεί η Thema Adv τα δεδομένα σας
Σε περίπτωση που συνάψετε σύμβαση με την Thema Adv, τα προσωπικά σας δεδομένα θα τηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια αυτής. Σε κάθε περίπτωση λήξης της σύμβασης η Thema Adv δύναται να τηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα μέχρι τη συμπλήρωση του κατά το νόμο χρόνου της γενικής παραγραφής των αξιώσεων.
Σε περίπτωση που δεν συνάψετε σύμβαση με την Thema Adv τα προσωπικά σας δεδομένα θα τηρούνται μέχρι πέντε (5) έτη από την απόρριψη της σχετικής αίτησης.
Σε περίπτωση που προβλέπεται μικρότερος ή μεγαλύτερος χρόνος τήρησης των δεδομένων σας από το νόμο ή κανονιστικές πράξεις, ο ανωτέρω χρόνος τήρησης των δεδομένων θα μειώνεται ή θα αυξάνεται ανάλογα.
Τα έγγραφα τα οποία φέρουν την υπογραφή σας και στα οποία έχουν καταχωρηθεί προσωπικά σας δεδομένα δύνανται, μετά την πάροδο πέντε (5) ετών, να τηρούνται σε ηλεκτρονική/ψηφιακή μορφή.


Τι δικαιώματα έχετε για την προστασία των δεδομένων σας
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
α)  Να γνωρίζετε τις κατηγορίες των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούμε και επεξεργαζόμαστε, την προέλευσή τους, τους σκοπούς επεξεργασίας αυτών, τις κατηγορίες των αποδεκτών τους, τον χρόνο τήρησής τους, καθώς και τα σχετικά σας δικαιώματα (δικαίωμα πρόσβασης).
β)  Να ζητήσετε τη διόρθωση ή/και τη συμπλήρωση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, ώστε να είναι πλήρη και ακριβή (δικαίωμα διόρθωσης), προσκομίζοντας κάθε απαραίτητο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ή ανάγκη διόρθωσης ή συμπλήρωσης.
γ)  Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας (δικαίωμα περιορισμού).
δ)  Να εναντιωθείτε σε οποιαδήποτε περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούμε (δικαίωμα εναντίωσης).
ε)  Να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων από τα αρχεία που τηρούμε (δικαίωμα στη λήθη).
στ)  Να ζητήσετε τη μεταφορά των δεδομένων σας από την Thema Adv, σε οποιονδήποτε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας (δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων).
Παρακαλούμε όπως σημειώσετε τα ακόλουθα σε σχέση με τα ανωτέρω δικαιώματά σας:
i.Τα υπό γ, δ  και ε δικαιώματά σας ενδέχεται να μην ικανοποιηθούν, μερικά ή ολικά, εφόσον αφορούν δεδομένα που είναι απαραίτητα για την κατάρτιση ή/και τη συνέχιση της λειτουργίας της σύμβασης, ανεξάρτητα από την πηγή συλλογής τους.
ii.Η Thema Adv έχει σε κάθε περίπτωση δικαίωμα να αρνηθεί το αίτημά σας για περιορισμό της επεξεργασίας ή διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων εάν η επεξεργασία ή η τήρηση των δεδομένων είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νόμιμων δικαιωμάτων της ή την εκπλήρωση υποχρεώσεών της.
iii.Η άσκηση του δικαιώματος στη φορητότητα (ανωτέρω υπό στ) δεν συνεπάγεται τη διαγραφή των δεδομένων από τα αρχεία της Thema Adv, η οποία τελεί υπό τους όρους της αμέσως προηγούμενης παραγράφου.
iv.Η άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων ενεργεί για το μέλλον και δεν αφορά σε ήδη εκτελεσθείσα επεξεργασία δεδομένων.
ζ)  Να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), εφόσον θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας με οποιονδήποτε τρόπο.


Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να απευθύνεστε εγγράφως, στη Διεύθυνση Γεωργίου Σεφέρη 15 ΤΚ 54250 Νομός Θεσσαλονίκης ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο info@thema-adv.gr.
Η Thema Adv θα καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια να απαντήσει στο αίτημά σας εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί για εξήντα (60) επιπλέον ημέρες, εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο κατά την απόλυτη κρίση της Thema Adv λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων. Η Thema Adv θα σας ενημερώσει σε κάθε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας εντός τριάντα (30) ημερών.
Η ανωτέρω υπηρεσία παρέχεται από την Thema Adv δωρεάν. Σε περίπτωση ωστόσο που τα αιτήματα σας είναι προδήλως αβάσιμα, υπερβολικά ή επαναλαμβανόμενα, η Thema Adv δύναται να αρνηθεί να ανταποκριθεί στο αίτημα/στα αιτήματά.


Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων για ζητήματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στη διεύθυνση Γεωργίου Σεφέρη 15, 54250 ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dpo@thema-adv.gr


Πώς προστατεύει η Thema Adv τα προσωπικά σας δεδομένα
Η Thema Adv εφαρμόζει κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων σας, τη διασφάλιση του απόρρητου, της επεξεργασίας τους και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλης μορφής αθέμιτη επεξεργασία.
Η παρούσα ενημέρωση αντικαθιστά, από τις 25.05.2018 (ημερομηνία θέσης σε εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα), κάθε άλλη προηγούμενη γενική ενημέρωσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Το παρόν έντυπο ενημέρωσης βρίσκεται αναρτημένο στον διαδικτυακό τόπο της Thema Adv στην ηλεκτρονική δ/νση pivacy policy και διατίθεται επίσης από τα γραφεία της εταιρίας.